Formatar trabalhos acadêmicos 2ª parte

Esta é a segunda parte da série Como formatar uma monografia pelas normas ABNT do início ao fim. Seguindo a estrutura planejada na parte 1, aqui continuaremos com a formatação dos elementos pré-textuais. Mostraremos como formatar a folha de aprovação, o resumo na língua vernácula e na língua estrangeira e como inserir e formatar o sumário. Também daremos início à formatação dos elementos textuais, com a formatação do corpo do texto.

Na primeira parte mostramos a estrutura de um trabalho acadêmico (TCC/TFG, monografia, dissertação, tese). Também detalhamos como formatar fonte, tamanho do papel, margem, parágrafo (recuo e espaçamento), como inserir quebra de página e, por fim, fizemos uma capa e uma folha de rosto de acordo com as normas da ABNT.

Relembrando a estrutura de um trabalho acadêmico seguindo as normas ABNT:

1. Parte 1
   • Norma ABNT para trabalhos acadêmicos;
   • Estrutura de uma monografia;
   • Regras gerais de formatação;
     • Como formatar o tipo e o tamanho da fonte;
     • Como formatar o tamanho do papel;
     • Como formatar a margem;
     • Como formatar o parágrafo (recuos e espaçamento);
   • Formatação dos elementos pré-textuais;
     • Como formatar a capa;
     • Como formatar a folha de rosto;
2. Parte 2 — este artigo!
   • Formatação dos elementos pré-textuais (cont.);
     • Como formatar a folha de aprovação;
     • Como formatar o resumo na língua vernácula;
     • Como formatar o resumo na língua estrangeira;
     • Como inserir e formatar o sumário;
3. Parte 3
   • Formatação dos elementos textuais;
     • Como formatar o corpo do texto;
   • Formatação dos elementos pós-textuais;
     • Como formatar as referências bibliográficas;
     • Como formatar apêndices;
     • Como formatar anexos;
   • Como inserir e formatar cabeçalho e rodapé;
     • Como inserir e formatar números de páginas;
     • Como inserir e formatar notas de rodapé;

Na parte 1, terminamos com nosso modelo de monografia com a capa e folha de rosto iguais aos das figuras abaixo:


Para ver ou relembrar como chegamos até este ponto, veja Como formatar uma monografia pelas normas ABNT do início ao fim [Parte 1].
Agora, enfim, vamos à Parte 2.

Como formatar a folha de aprovação

A folha de aprovação é um elemento obrigatório para monografias, dissertações, teses e TCC/TFG. Ou seja, todos os trabalhos acadêmicos sujeitos à aprovação de uma banca ou algo do gênero.
A folha de rosto deve conter nome do autor, título e subtítulo, natureza, objetivo, nome da instituição à qual o trabalho será submetido, área de concentração, data de aprovação, nome e titulação dos membros da banca examinadora e suas respectivas assinaturas.
Sendo assim, a folha de aprovação terá aparência bem semelhante à da folha de rosto. A principal diferença é a lista de membros e assinaturas dos componentes da banca examinadora.
Nosso primeiro passo aqui será inserir uma quebra de página logo após o ano da folha de rosto (a última linha da folha de rosto). Caso tenha dúvidas para inserir uma quebra de página, leia a seção específica sobre este assunto na Parte 1.
A formatação destes elementos é feita de maneira semelhante aos da folha de rosto:
Geral – Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do parágrafo.
Nome do autor – Deixar entre dois e quatro espaços de 1,5 entrelinha da margem superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.
Título – Deixar entre dois e quatro espaços de 1,5 entrelinha após a última linha do nome do autor. Na linha seguinte, escrever o título do trabalho todo em maiúsculas. Caso haja subtítulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porém apenas com a primeira letra em maiúscula.
Natureza e objetivo – Deixar três espaços de 1,5 entrelinha após a última linha do título. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da página para a direita. Para isso, vá novamente na janela de formatação de parágrafo (veja acima nas regras gerais). No campo Recuo – Esquerda digite 8,15 cm e clique em OK.


Na linha seguinte, escrever a natureza (tese, dissertação, trabalho de conclusão de curso e outros) e objetivo (aprovação em disciplina, grau pretendido e outros); nome da instituição a que é submetido; área de concentração.
Data de aprovação – Deixar um espaço de 1,5 entrelinha após a natureza e objetivo e configure novamente o parágrafo para alinhamento justificado, com recuo de 1,25 cm na primeira linha (caso tenha dúvidas, veja novamente a Parte 1). Escreva “Aprovado em (dia de aprovação) de (mês de aprovação) de (ano de aprovação)”.

Assinaturas – Deixar dois espaços de 1,5 entrelinha após a data de aprovação. Na linha seguinte, novamente com texto centralizado e todo em maiúsculas, escrever “BANCA EXAMINADORA”. Deixar novamente dois espaços de 1,5 entrelinha e inserir uma linha para assinatura do primeiro membro da banca examinadora. Na linha abaixo, também centralizado, escrever o nome do primeiro membro e a instituição a que pertence. Deixar outro espaço de 1,5 entrelinha. Repetir estes passos para mais dois componentes de banca examinadora, totalizando três assinaturas.
No fim, a folha de aprovação ficará semelhante à figura abaixo.

Como formatar o resumo na língua vernácula e na língua estrangeira

As regras para elaboração do resumo são descritas na norma ABNT NBR 6028. Ele é composto de um único parágrafo “de frases concisas e objetivas e não de uma simples enumeração de tópicos, não ultrapassando 500 palavras”. Logo abaixo, deve-se incluir as palavras-chave do trabalho.
O primeiro passo, como sempre, é incluir uma nova quebra de página no fim da folha de aprovação. Isso nos trará uma nova folha em branco, que usaremos para o resumo. Mais uma vez, a ABNT não é rígida com todos os elementos do resumo, portanto há bastante variação na aparência geral encontrada nos trabalhos publicados. O exemplo a seguir é uma sugestão.
Deixe entre quatro e cinco espaços de 1,5 entrelinha no topo da página. A ideia é deixar o parágrafo de resumo logo acima do centro vertical da folha. Na linha abaixo, escreva a palavra “RESUMO“, toda em maiúsculas e em negrito.
Deixe mais um espaço de 1,5 entrelinha e, abaixo, digite o parágrafo de resumo, com até 500 palavras, com texto justificado e recuo de 1,25 cm na primeira linha. Algumas pessoas gostam de escrever o resumo com espaçamento simples. Eu prefiro manter o padrão de todo o restante do trabalho e usar espaçamento 1,5.
Na linha abaixo, logo após o fim do parágrafo de resumo, escreva “Palavras-chave: ” com recuo de 1,25 cm e em negrito. Em seguida, digite entre três e cinco palavras-chave com a primeira letra maiúscula e separadas por ponto final.
Seu resumo na língua portuguesa está pronto.

O resumo na língua estrangeira segue o mesmo formato, mas deve ficar em uma folha à parte. Falta, então, inserir uma quebra de página e repetir toda a formatação acima para o resumo em língua estrangeira. No entanto, lembre-se de escrever as palavras “resumo” e “palavras-chave” na mesma língua do parágrafo de resumo. Por exemplo, para resumos em inglês, deve ser usado “ABSTRACT” e “Keywords: “.

Como inserir e formatar o sumário

As regras para elaboração do sumário estão descritas na norma ABNT NBR 6027. Acredito que o sumário é uma das seções de um trabalho acadêmico que as pessoas mais temem e sofrem para fazer com que fique do jeito certo. Usando os recursos mais básicos de formatação (fonte, recuo, parágrafo, alinhamento) é quase impossível ter sucesso. Feito desse jeito, o sumário (ou tabela de conteúdo) fica parecendo que foi feito “a facão”. Mas, como se diz, para (quase) tudo, há uma solução. E, na computação, assim como na natureza, nada se cria, tudo se copia.
O milagre para fazer sumários ficarem no seu devido lugar, do jeito que deve ser é um recurso do Word chamado de Estilo. Então, antes de falar do sumário, apresentarei este recurso.

Formatação usando a ferramenta Estilo no Microsoft Word

Na aba Página Inicial do Microsoft Word, a quarta seção da barra de ferramentas (ribbon), logo após Parágrafo, é chamada Estilo. É ela que usaremos para formatar nossos estilos.

Mas o que é um estilo? Estilo é uma formatação pré-configurada. É um conjunto de formatações de texto (tipo e tamanho de fonte, alinhamento do texto, espaçamento, parágrafo, recuo, numeração e tantas outras) determinadas e salvas com um nome qualquer. Assim, quando sabemos que usaremos uma mesma formatação de texto em várias seções ao longo do nosso documento, salvamos esta formatação em um estilo. Quando quisermos aplicá-la, basta selecionar este estilo no barra de estilos. Isto economiza muito tempo.
O Word já vem com vários estilos configurados de fábrica. Muitos deles não me agradam e também não seguem as normas ABNT. Vamos, então, criar nosso primeiro estilo.
Como no sumário aparecem os títulos das seções primárias e subseções do trabalho, faremos a formatação do estilo de um título. Para títulos, a ABNT exige que:

• O indicativo numérico seja expresso em algarismo arábico e preceda seu título por um espaço de caractere;
• Alinhado à esquerda;
• Os títulos das seções primárias devem começar em página ímpar;
• Após o título da seções primárias e antes e após os títulos das subseções deve haver um espaço entre as linhas de 1,5;
• Títulos que ocupam mais de uma linha devem ser, a partir da segunda linha, alinhados abaixo da primeira letra da primeira palavra do título.

Encontre a barra de formatação de estilos no Word. No canto inferior direito dela há um ícone com um traço horizontal e uma seta para baixo. Clique neste ícone. A barra de estilos será expandida e você poderá ver uma quantidade maior de estilo (cada estilo possui o seu próprio ícone quadrado).
Como eu disse antes, o Word já possui alguns estilos configurados. Entre eles, estão os estilos de título: Título 1, para as seções primárias; Título 2, Título 3, e assim por diante, para as subseções. Encontre o estilo Título 1.

Clique com o botão direito sobre o ícone de Título 1 e depois clique em Modificar.

Nessa janela podemos configurar o que quisermos no estilo. Para o nosso estilo Título 1 atender aos requisitos da ABNT temos que alterar o seguinte:

• Na seção formatação, mude o tipo da fonte para Arial (ou Times New Roman, se seu documento foi escrito nessa fonte);
• Na seção formatação, mude o tamanho da fonte para 12;
• Na seção formatação, a opção de deixar o texto do título em negrito é opcional.

No canto inferior esquerdo da janela, clique no botão Formatar e, em seguida, em Numeração….

Na janela que se abre, clique no primeiro ícone da coluna do meio (à direita de “Nenhum”). Depois clique em Definir Novo Formato de Número….

No campo Formato do número:, apague o ponto após o número um. Clique no botão OK das duas janelas de numeração.
Clique novamente no botão Formatar e, em seguida, em Parágrafo…. Configure esta janela para que fique idêntica à imagem abaixo.

Nesta mesma janela, mude para a aba Quebra de linha e de página. Faça com que ela fique igual à imagem seguinte.

Se quiser, altere o nome do estilo para que o encontre facilmente depois. Após estas modificações, a janela de modificação do estilo deve ficar assim:

Clique no botão OK. Você acaba de configurar o seu primeiro estilo. Porém, até agora fizemos isso apenas para os títulos das seções primárias (Título 1). Agora precisamos fazer o mesmo para os títulos das subseções (Título 2 em diante). Como o procedimento é bem parecido, não explicitarei neste guia.
Agora vamos usar o conhecido jeitinho brasileiro para corrigir um pequeno problema. Talvez vocês tenham notado que a numeração que escolhemos para nossos títulos não estão configuradas para vários níveis. Isto é, o nível dois, do estilo Título 2 não será exibido com uma numeração de subnível do Título 1. Isso aconteceu porque não havia a opção de selecionar uma lista numerada de vários níveis ao configurar a numeração do estilo.
Para consertar isso, faça o seguinte:

1. Escreva um texto qualquer (depois ele será apagado) em linhas diferentes como no exemplo abaixo. O número de linhas tem que ser igual à quantidade de níveis que você precisará no seu documento, que é igual à quantidade de estilos de título que você configurou;


2. Clique na primeira linha e aplique o estilo Título 1, depois na segunda linha e aplique o estilo Título 2 até terminar os estilos e linhas. Como se vê, a lista não tem vários níveis;


3. Clique na linha do primeiro nível da lista. Na aba Página inicial do Word, clique no ícone de Lista de vários níveis no grupo Parágrafo, selecione na Biblioteca de Listas a opção marcada abaixo;


4. A lista agora já conta com numeração de vários níveis. Agora vamos atualizar nossos estilos de títulos para que eles incorporem este tipo de numeração. Clique na primeira linha (que tem estilo Título 1), depois clique com o botão direito sobre o ícone de Título 1 e, por fim, clique na primeira opção Atualizar Título 1 para Corresponder à Seleção.
   Mude para a segunda linha e repita a operação usando o estilo Título 2. Repita para todos os níveis e estilos que você pretende usar.

Deu um pouco de trabalho, mas seus estilos de títulos estão todos configurados. Agora pode apagar estas linhas que usamos para configurar os títulos.

Agora sim, inserindo e formatando o sumário

Após ter configurado todos os estilos de título que você vai precisar, vá até cada um dos títulos do seu trabalho, clique na linha dele e depois clique no ícone do estilo apropriado para este título. Você verá que o Word configura automaticamente todos os parâmetros de formatação de acordo com o que você determinou na configuração do estilo. Se seu texto já está escrito, faça isso para todos os títulos. Caso ainda esteja por escrever, faça à medida que escreve.
Lembre que tivemos todo esse trabalho com os estilos para poder inserir o sumário. Acredite, é mais prático e seguro fazer dessa forma do que tentar configurar cada título separadamente. Além disso, o Word entende quais elementos devem entrar no sumário e o atualiza automaticamente caso você mude seu documento.
Após o fim das palavras-chave do resumo em língua estrangeira, insira uma nova quebra de página. Na nova página em branco, coloque em letras maiúsculas e com alinhamento centralizado a palavra “SUMÁRIO”. Deixe de dois a quatro espaços de 1,5 entrelinha em branco. Finalmente, para inserir o sumário, vá para a aba Referências da barra de ferramentas. Clique em Sumário e depois em Inserir sumário….

Na janela que se abre, podemos formatar a exibição do nosso sumário.

Escolha o preenchimento de tabulação que preferir (a norma não determina nenhum específico). Depois clique no botão Modificar… no canto inferior direito.

Nessa janela formatamos a fonte que aparecerá no nosso sumário. O correto é usar a mesma fonte do resto do documento (Arial ou Times New Roman) e alinhar todo o texto à esquerda. Nesta nova janela, clique novamente no botão Modificar…. Na janela que se abre, configure para ficar igual à imagem abaixo.

Em seguida, clique no botão Formatar no canto e selecione Parágrafo…. Deixe esta janela como esta a seguir.

Clique nos botões OK até voltar para a tela de seleção dos estilos de sumários. Mude para o estilo Sumário 2 e repita o procedimento anterior. Faça isso para todos os estilos de sumário que pretende usar. Clique em OK nas duas janelas. O formato do sumário está terminado. Seu sumário já deve aparecer no documento.
A grande vantagem de usar sumários é a atualização automática que o Word oferece. Por exemplo, caso você resolva acrescentar figuras ou texto no seu documento depois de incluir o sumário e os capítulos mudarem de página, basta clicar com o botão direito sobre o sumário e selecionar a opção Atualiza campo, selecionar a opção Atualizar o índice inteiro e clicar em OK. Pronto, seu sumário foi atualizado com todas as mudanças e deve estar semelhante a este abaixo.

Chegamos ao fim desta parte do guia passo a passo para formatar um trabalho acadêmico do início ao fim. Você tem alguma dica para simplificar alguma das etapas que mostramos aqui?